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TERCEIRIZAÇÃO DA FOLHA DE PAGAMENTO

Como funciona a terceirização de processos administrativos e financeiros?

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OBJETIVOS DESSA ÁREA

O processamento mensal da folha de pagamento é uma das mais complexas e burocráticas rotinas administrativas que todas as empresas realizam em cumprimento às exigências legais e ao advento do eSocial. Pode se tornar uma fonte de diversos problemas para as empresas, principalmente devido a complexidade da legislação trabalhista, falta de funcionários com a competência profissional desejada e atualizados com o tema, e por muitas vezes não contarem com software confiável para o processamento das rotinas e prestação de contas junto ao governo federal.

A cada dia que passa, um número maior de empresas que se preocupa com o aumento da competitividade e da eficiência entrega a responsabilidade de serviços como folha de pagamento, administração de pessoal e gestão de benefícios para empresas especializadas. A terceirização é uma estratégia que tem sido cada vez mais adotada no mundo corporativo.

Diante disto, propomos que essas rotinas complexas e burocráticas sejam administradas pela Support, por meio da utilização de softwares de última geração, das melhores técnicas do mercado e da experiência de profissionais qualificados, com o objetivo de reduzir custos com estrutura de pessoal, otimizar processos, especializar o serviço, usar tecnologia de ponta, garantir a segurança com a alocação dos dados em Cloud, cumprir as exigências legais e necessidades de gestão de sua empresa.

Com a Terceirização de Folha de Pagamento, nossos clientes obtêm mais tempo para se dedicar, única e exclusivamente ao seu verdadeiro negócio, aumentando a eficiência de suas operações e reduzindo significativamente os custos.

Garantimos, contratualmente, que todas as exigências legais obrigatórias serão realizadas dentro dos prazos exigidos pela legislação em vigor, bem como as rotinas do dia a dia e escopo acordados, por meio do estabelecimento de níveis de serviços e cronograma.

Nosso trabalho compreende também em assessorar nossos clientes tecnicamente nas questões pertinentes à legislação trabalhista, relações sindicais e normas cabíveis às rotinas do setor de Recursos Humanos, atuando como parceiros e facilitadores, a fim de contribuir para o cumprimento dos objetivos organizacionais relativos à área de gestão de pessoas.

Atualmente, a Support atende clientes de diversos segmentos e portes, desde pequenas organizações com menos de 10 funcionários até organizações com mais de 2.000 vínculos (celetistas, autônomos, estagiários e etc.).

Solicite um orçamento, certamente teremos a melhor solução para seu negócio!

  • Processos a serem terceirizados;
  • Rotinas Mensais da Terceirização de Folha de Pagamento;
  • Elaboração e processamento da folha de pagamento mensal, adiantamentos e PLR;
  • Admissões, documentação e benefícios legais;
  • Administração de férias individuais ou coletivas;
  • Emissão de documentos, guias, holerites e encargos sociais;
  • Controle de frequência (registro de ponto);
  • Emissão de relatórios gerenciais e contábeis;
  • Geração das diversas guias de recolhimento, DARF, GPS, GRF, GRRF, relatórios e arquivos eletrônicos operacionais e legais, SEFIP;
  • Crédito de salários e emissão de holerites;
  • Pensão alimentícia;
  • Declaração CAGED Mensal e Diário;
  • Gerenciamento total das informações e histórico dos funcionários;
  • Rescisões contratuais;
  • Integração com o ambiente eSocial;
  • Integração bancária, financeira e contábil, Dentre outras;
  • Rotinas Anuais da Terceirização de Folha de Pagamento;
  • Elaboração e processamento da folha de pagamento para 13º salário;
  • Preparação e entrega dos relatórios anuais, RAIS, DIRF e Informes de rendimentos;
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COMO FUNCIONA A TERCEIRIZAÇÃO DE PROCESSOS ADMINISTRATIVOS E FINANCEIROS?​

A tarefas operacionais ficarão por nossa conta, assim você ganhará mais tempo para focar em projetos, produção, vendas e clientes, contribuindo para o crescimento do seu negócio.

Ganhe mais tempo para cuidar do seu negócio!

Contas à Pagar
As notas fiscais são retiradas semanalmente na sua empresa, lançadas no sistema e arquivadas nas datas para pagamento. No vencimento, a Coan Condominial inclui o pagamento no Banco através de um usuário sem a função “autorizar’ e você autoriza. É importante salientar que nós teremos acesso a sua conta somente para INCLUSÃO de pagamentos e CONSULTA de extratos, não teremos acesso para movimentação financeira. Todas as notas fiscais e boletos devem ser assinados pelo responsável, desta forma você terá certeza do que esta sendo pago.

Faturamento e Contas à Receber
Conferimos eacompanhamos o faturamento para você. Também, enviamos a nota fiscal e boleto para seu cliente e checamos o recebimento por ele.

Cobrança de Inadimplentes
Através de uma cobrança ideal e personalizada para seu negócio, vamos reduzir o percentual de inadimplência na sua empresa.

Relatórios
Emitimos relatórios com a agilidade que você precisa. Por exemplo: fluxo de caixa, previsão de contas à pagar e à receber, saldo de caixa diário, entre outros.

Dúvidas

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