Manter uma gestão de condomínio eficiente é um dos maiores desafios dos síndicos e administradores de condomínios e um atributo necessário para o bem-estar de todos.
Garantir a maior eficiência possível em termos de gestão é essencial para que um condomínio mantenha as suas obrigações em dia, principalmente quando levamos em consideração que muitos deles sofrem com restrições orçamentárias.
É indiscutível, o síndico precisa ser um excelente administrador para manter as contas condominiais em dia, zelar pela manutenção condominial, pelo respeito às regras e também pela boa convivência de todos.
Sabendo das responsabilidades dos síndicos e dos desafios encontrados para garantir uma gestão de condomínio eficiente, a Coan Contábil separou algumas dicas importantes para este conteúdo.
1.Gestão financeira
Não há como falar na gestão condominial sem citar a parte financeira dos condomínios.
Para garantir uma gestão de condomínio eficiente, o síndico precisa organizar e manter em dia todos os compromissos financeiros do condomínio.
É importante realizar cotações antes de qualquer compra, mesmo aquelas de menor valor e que não dependam de prévia aprovação.
Também é necessário arquivar todos os comprovantes de despesas, elaborar e apresentar balanços e relatórios financeiros periodicamente, demonstrando para os condôminos o destino das quotas condominiais.
Transparência e organização são pontos chaves para conquistar a confiança dos moradores e condôminos.
2.Mantenha em dia as rotinas de manutenção
Quando o assunto são os pilares de uma gestão condominial eficiente, o síndico também deve levar em consideração as rotinas para manutenção do condomínio.
Estamos falando dos serviços de limpeza, portaria, jardinagem e conservação, o que inclui reformas quando necessário.
É um dever do síndico garantir que as manutenções essenciais para o funcionamento adequado do condomínio estejam sempre em dia.
Sendo importante, para esta função, que os condôminos mantenham suas quotas em dia e que o síndico saiba cobrar débitos em atraso quando necessário.
3.Cumprimento às regras do condomínio
Para garantir o bem-estar de todos e evitar desentendimentos entre condôminos, o síndico deve zelar pelo cumprimento das normas condominiais.
Garantir o cumprimento da convenção, regimento e regulamentos internos é um dos pilares mais importantes para uma gestão de condomínio eficiente.
Na prática, podemos afirmar que se todos cumprem as regras estabelecidas e aprovadas em assembleia, e também aquelas previstas pelo Código Civil em relação a vida condominial, permitirá que o condomínio funcione sem maiores problemas e transtornos.
4.Apoio e assessoria contábil especializada
Por fim, precisamos destacar a importância de uma contabilidade especializada para uma gestão de condomínio eficiente.
O contador é o profissional responsável por cuidar dos aspectos contábeis, fiscais e trabalhistas de um condomínio, incluindo:
- Cálculo de folha de pagamento;
- Apuração de impostos;
- Controle de certidões de débito;
- Elaboração de balanços e relatórios contábeis;
- Dentre outras atribuições para a conformidade legal do condomínio.
O seu condomínio ainda não conta com serviços especializados em assessoria contábil?
A saber, precisamos destacar que o contador cumpre um papel indispensável para a eficiência da gestão condominial.
Evite problemas de gestão, conte com a assessoria especializada em condomínios da Coan Contábil, entre em contato conosco!
