Você sabe o que é, como funciona e quando é necessário solicitar uma auditoria em condomínios?
Os serviços em auditoria são uma ferramenta valiosa para garantir a conformidade e a integridade da gestão condominial.
Sabendo disso, a Coan Condominial, sua assessoria especializada em auditorias e perícias condominiais explica ao longo desse conteúdo, tudo o que você precisa saber sobre o assunto.
O que é auditoria em condomínios?
De acordo com o Código Civil, os condomínios devem ser administrados por um síndico eleito em assembleia para mandatos renováveis de até 2 anos.
“Art. 1.347. A assembleia escolherá um síndico, que poderá não ser condômino, para administrar o condomínio, por prazo não superior a dois anos, o qual poderá renovar-se.”
Por sua vez, o artigo seguinte, atribui ao síndico condominial, uma série de responsabilidades, dentre as quais, queremos destacar, os seguintes itens:
“VI – elaborar o orçamento da receita e da despesa relativa a cada ano;”
VII – cobrar dos condôminos as suas contribuições, bem como impor e cobrar as multas devidas;
“VIII – prestar contas à assembleia, anualmente e quando exigidas;”
Conforme podemos observar, cabe ao síndico zelar pelo funcionamento do condomínio, incluindo dentre suas atribuições a gestão financeira dos recursos disponíveis.
Em meio a esse tipo de responsabilidade e o dever de prestar contas, a auditoria é um mecanismo fundamental, pois é capaz de comprovar a idoneidade da administração e o zelo do síndico pelos recursos financeiros do condomínio.
Como funciona uma auditoria no condomínio?
Para que seja possível compreender como funciona uma auditoria condominial, é muito importante conhecer os seus tipos.
Basicamente, as auditorias de condomínio se dividem em:
- Preventiva: A auditoria preventiva é um conjunto de ações realizadas por auditores independentes ou empresas especializadas com o objetivo de implementar as melhores práticas de gestão em um condomínio.
- Investigativa: A auditoria investigativa tem por objetivo apurar desvios, fraudes e outros problemas relacionados à gestão condominial, após a consumação dos fatos, ou seja, com referência a períodos anteriores.
Apesar das diferenças, podemos concluir que ambas possuem um objetivo em comum: zelar pelas boas práticas de gestão financeira e contábil condominial.
Diante disso, podemos concluir que os serviços de auditoria não devem ser solicitados apenas na evidência ou suspeita de fraudes, mas também, como uma ferramenta preventiva.
Benefícios da auditoria em condomínios
Confira os principais benefícios que a auditoria em condomínios é capaz de oferecer:
- Prevenção contra possíveis fraudes;
- Maior transparência na prestação de contas;
- Maior tranquilidade para síndico e condôminos;
- Apoio e orientação especializada;
- Melhorias das práticas de gestão condominial;
- Revisão de contratos e redução de custos;
- Detecção de fraudes na prestação de contas;
- Identificação de desvios de recursos;
- Dentre outros benefícios importantes.
Adote boas práticas de gestão, garanta a integridade das prestações de contas e o funcionamento do seu condomínio.
Conheça os serviços em auditoria condominial da Coan Condominial. Entre em contato conosco e fale com um dos nossos especialistas!
